ZarzÄ…dzanie flotÄ… pojazdów jest zÅ‚ożonym procesem. Trzeba pilnować terminów przeglÄ…dów, kosztów zwiÄ…zanych z funkcjonowaniem pojazdu, optymalizować trasy i zawsze elastycznie reagować na wszelkie zmiany. PracÄ™ menedżerów flot i kierowców samochodów marki Volkswagen Samochody Dostawcze uÅ‚atwi teraz specjalna aplikacja i portal We Connect Fleet. Zalogowany w portalu menedżer floty ma na portalu szybki i Å‚atwy dostÄ™p do danych dotyczÄ…cych pojazdu i pokonywanych przez niego tras, a kierowcy, korzystajÄ…c z aplikacji Connect Fleet na swoich smartfonach, mogÄ… dużo szybciej wysÅ‚ać do firmy np. skany faktur ze stacji benzynowej lub prowadzić cyfrowÄ… ewidencjÄ™ przebiegu pojazdu.
By skorzystać z usÅ‚ugi We Connect Fleet, wystarczy wybrać odpowiedniÄ… opcjÄ™ w konfiguratorze podczas zamawiania nowego pojazdu, zarejestrować siÄ™ w systemie oraz pobrać aplikacjÄ™ mobilnÄ… dla kierowców lub zalogować siÄ™ do portalu menedżera floty.
Usługa dedykowana jest przedsiębiorstwom, a przez pierwszy rok od momentu aktywacji można ją użytkować zupełnie bezpłatnie.
W usłudze We Connect Fleet zarządzać można następującymi obszarami:
ZarzÄ…dzanie przeglÄ…dami i naprawami: przestoje samochodów flotowych kosztujÄ… pieniÄ…dze firmy i nerwy menedżerów flot. Czy to oznaki zużycia klocków hamulcowych, konieczna wymiana oleju, przepalona żarówka, stÅ‚uczka, czy maÅ‚e uszkodzenie: na portalu We Connect Fleet rejestrujÄ… siÄ™ wszystkie komunikaty dotyczÄ…ce samochodu wysyÅ‚ane przez kierowcÄ™, czy też przez sam pojazd (za pomocÄ… jednostki komunikacyjnej OCU 3, w którÄ… wyposażone sÄ… wszystkie nowe samochody marki Volkswagen Samochody Dostawcze) i w razie potrzeby automatycznie przekazywane sÄ… do wybranego partnera serwisowego.
Lokalizacja GPS i podglÄ…d trasy: Funkcja „Lokalizacja GPS i podglÄ…d trasy" umożliwia sprawne planowanie pracy. Menedżer floty na portalu We Connect Fleet może zobaczyć, gdzie aktualnie znajdujÄ… siÄ™ pojazdy, tak by móc elastycznie koordynować ich trasy. UsÅ‚uga Å›ledzenia GPS może być w każdej chwili aktywowana lub dezaktywowana.
Cyfrowa ewidencja przebiegu pojazdu: Menedżer floty szybko otrzymuje stany przebiegów pojazdów i może je wyeksportować do odpowiedniej dokumentacji. Dla kierowców oznacza to mniej czasu na papierkowÄ… robotÄ™.
Cyfrowy dziennik kosztów: Kierowca może od razu, np. na stacji benzynowej, sfotografować swoim smartfonem fakturÄ™ i zapisać jÄ… w systemie jako pozycjÄ™ dziennika kosztów. Menedżer floty jest natychmiast informowany o poniesionych kosztach – może je zobaczyć na portalu - i dziÄ™ki temu zachowuje peÅ‚nÄ… kontrolÄ™ nad wydatkami.
Efektywność jazdy: We Connect Fleet ocenia też pojazdy pod wzglÄ™dem ich wydajnoÅ›ci - zużycia paliwa, przyspieszania, hamowania, prÄ™dkoÅ›ci, czy wyboru biegów. DziÄ™ki temu można porównać wydajność pojazdów, okreÅ›lić potencjaÅ‚ optymalizacji i uniknąć niepotrzebnych kosztów.